Tại cuộc họp, Đồng chí: Đặng Duy Ba, Trưởng phòng Kinh tế xã Nam Trà My, Phó trưởng ban đã thông tin, dự báo diễn biến và mức độ ảnh hưởng của bão số 5, đồng thời phân tích các phương án ứng phó thiên tai theo từng cấp độ rủi ro. Ban chỉ huy Quân sự xã, chuẩn bị phương án để tham gia ứng phó khắc phục hậu quả thiên tai, sẵn sàng ứng phó mọi tình huống thiên tai khi xảy ra.
Tại cuộc họp, Ban Chỉ huy xã đã thảo luận và thống nhất đề xuất phương án sơ tán nhân dân tại các khu vực ven sông, suối, vùng có nguy cơ sạt lở đất đến nơi an toàn; chuẩn bị đầy đủ lương thực, nhu yếu phẩm, phương tiện cứu hộ và lực lượng xung kích sẵn sàng ứng cứu khi có tình huống xảy ra.
Kết luận cuộc họp, đồng chí Trần Văn Mẫn yêu cầu các thành viên Ban Chỉ huy, các thôn, đoàn thể chủ động tổ chức theo dõi sát thông tin dự báo, diễn biến tình hình của bão; chia sẽ các thông tin, các file âm thanh tuyên truyền đến người dân được biết và kỹ năng ứng phó. Đồng chí nhấn mạnh, cần thực hiện kịch bản, phương án ứng phó với bão, mưa lớn, sạt lở đất theo phương châm “bốn tại chỗ”, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản của nhân dân là trên hết, trước hết.